Tehnološki uvezani, svi u istoj mreži, sigurni i usredotočeni na zajednički cilj, bez suvišnih vrludanja – tako se, uz rješenje Digitalnog ureda, osjećaju djelatnici tvrtke koja, rasuta na lokacijama diljem zemlje, najbolje zna koji napredak donosi prelazak na novi sustav – sustav koji im je omogućio dijeljenje svih aplikacija i sadržaja nužnih za učinkovito poslovanje.

Sheeft je jedna od najboljih stvari koja nam se dogodila – već nam je na samom početku razgovora razjasnio energični Marko Špralja, voditelj prihoda i digitalnog marketinga tvrtke Proficio.

Marko Špralja, voditelj prihoda i digitalnog marketinga u Proficiu

Nije ni čudo, uzme li se u obzir da se njegova kompanija osim turizma, sektora koji joj s nekoliko zahtjevnih objekata tvori većinu portfelja, okušala i na cijelom nizu drugih područja. U jednom su trenutku jednostavno osjetili da su preveliki da bi nastavili poslovati na prijašnji način.

Tradicija kojom se u ovom trenutku mogu podičiti seže još u šezdesete godine prošlog stoljeća. Onima koji znaju nešto o hrvatskom turizmu, svakako će poznato “zazvoniti” ime Pine Beach. Izvorno dio grupacije Club Med, objekt u Pakoštanima od 2006. djeluje samostalno, a s kapacitetom od 1600 kreveta i konceptom “all inclusive” pionirski je potduhvat na ovim prostorima. Dragulj je to u kruni Markove tvrtke, a njegova veličina dovoljno govori o opsegu poslovanja s kojim se suočava. Pridodaju li se tome podružnica u Rovinju, gdje imaju hotel i apartmane, te uredi u Zagrebu i Zadru, izazov s kojim su bili suočeni i više je nego jasan.

Sheeft je najbolje rješenje

– Kako tehnološki uvezati te dislocirane ekspoziture – pitanje je koje im se dulje vrijeme vrzmalo po glavi, a najbolji je odgovor stao je u jednu riječ – Sheeft. – Spanovo rješenje omogućilo nam je povezivanje u jednu jedinu računalnu mrežu s kontrolom pristupa, koja omogućava dijeljenje svih aplikacija i sadržaja potrebnih za učinkovito poslovanje – objašnjava Marko Špralja. – Nismo imali jedinstven softver za upravljanje cjelokupnim poslovanjem društva. Kad se Proficiju pripojila tvrtka koja je upravljala objektom u Pakoštanima, postalo je jasno da je njezin sustav idealan za cijelu grupaciju. Tu uskače Span, s kojim smo mi iz Pakoštana surađivali odavno – od trenutka kad nas je u uredu prodaje bilo više od dvoje – smije se Marko Špralja i dodaje – Već tada je bilo zgodno znati tko je odgovorio na koji mail i što je onaj drugi već obavio, a što nije, čemu je Spanov Digitalni ured doskočio sustavom Microsoft Exchange.

Stoga je upravo Span bio logičan izbor za umrežavanje svih sastavnica tvrtke. – Postavili su firewall uređaje koji na svim lokacijama nadziru internetski promet, filtriraju sadržaje i ograničavaju pristup rizičnim stranicama te služe kao komunikator između naših lokalnih mreža. Imamo tri servera: u Zagrebu, Pakoštanima i Rovinju. Mi to u šali zovemo “tuneliranjem” – ako zamislite internet kao šikaru, ovo rješenje krozu nju otvara “tunel”, kojim bezbolno i brzo možete šetati od lokacije do lokacije, a pritom je sve zaštićeno prema van – slikovito svoje iskustvo sa Sheeftom dočarava Marko Špralja.

Span je donio spasonosno rješenje.

Kao da smo svi u istom uredu, a ne na raznim stranama

– Kao da smo svi u istom uredu. Povučem dokument sa zagrebačkog računala, pošaljem nešto na print u Rovinju i pritom ne trebam unositi nikakve šifre. Izdam račun u Pakoštanima, a on se knjiži u zagrebačkoj bazi. Pritom smo potpuno sigurni. K tome, u sklopu rješenja Office 365, uživamo u blagodatima cloud computinga. Pohraniš dokument, a cijela radna skupina pristupa najnovijoj inačici, bez suvišnih pitanja – tko je, kad i kako što preinačio. Prednosti su nemjerljive – uvjeren je Marko Špralja, koji sustavu često pristupa i preko mobilnog telefona.

Dok se priprema za sljedeću turističku sezonu, suočen s brojnim izazovima – od marketinga i budžetiranja do građevinskih radova na obnovi objekata,  Marko je, unatoč jačanju konkurencije u Hrvatskoj te oporavka oporavku stranih tržišta poput Turske i Grčke, vrlo optimističan.

Uz rješenja Digitalnog ureda, lakše mu se koncentrirati na ono što mu je doista bitno.

– Toplo bih ovo rješenje preporučio svakoj maloj ili srednjoj tvrtki, koju time doslovce možete fantastično organizirati, planirati proizvodne procese, dodjeljivati projektne zadatke – samo nebo je granica – tvrdi Marko Špralja koji je duboko uvjeren da je cijena koju tvrtka plaća za ovu uslugu minorna, uzme li se u obzir koje blagodati donosi. – U svijetu se događa tehnološka revolucija, a oni koji to ne vide i misle da mogu nastaviti kao i dosad, mogli bi se naći u gadnim problemima. Ruše se mnogi ustaljeni obrasci poslovanja. Vidimo kako se mijenja i tržište rada, a konkurentnost ovisi o brzini i učinkovitosti svih procesa.

Kao Sheeft korisnik, mi smo se prilagodili globalnim trendovima i možemo se bolje posvetiti onome čemu i trebamo – core businessu – rekao je Marko Špralja.

Ovakav zaključak zadovoljnog korisnika možda je najbolja je ilustracija napretka koji prelazak na Sheeft može donijeti svakom kreativnom timu, omogućujući mu da se umjesto na pitanje “kako” usredotoči na “što”, te time viziju svojega poslovanja usmjeri k budućnosti, a ostvari je već sada.